Grundsätzlich sehe ich es genauso, speziell da wir halt alle drauf gezahlt haben...
Das was ich als gangbare Lösung sähe wäre folgendes:
1. Wer sich anmeldet bezahlt den festgesetzten Betrag. Das sind dann auch die gemeldeten Teilnehmer.
2. Wer sich nicht anmeldet darf am Tag gerne mal auf Besuch vorbeikommen, allerdings muss er sich im klaren sein, dass für ihn nichts eingeplant ist und er sich alles selbst mitbringen muss, sowie zusätzlich einen Kostenbeitrag (z.B. 5€) bezahlen muss.
Besuch bedeutet: Man darf vorbei schauen, aber übernachten ist nicht möglich.
Das ganze ist nur eine Idee, ich weiß halt auch nicht wie weit der Betreiber da mitspielt.